Do czego służy ten wzór
Reklamacja to formalne zastrzeżenie wobec usługi, np. nieprzypisanej wpłaty, naliczonej opłaty albo rozliczenia po wcześniejszej spłacie. Od daty jej otrzymania biegnie termin odpowiedzi: co do zasady 30 dni, a w szczególnie skomplikowanych sprawach najpóźniej 60 dni. Zasady i dalsze kroki opisuje strona Reklamacje.
Jak wypełnić
- Adresat. Wpisz podmiot, z którym masz umowę, albo firmę, która ją obecnie obsługuje.
- Opis sprawy. Napisz, co się stało, kiedy i jakich kwot dotyczy. Wystarczy kilka konkretnych zdań.
- Żądanie. Napisz wprost, czego oczekujesz: korekty, zwrotu określonej kwoty albo wyjaśnienia.
- Załączniki. Dołącz kopie, a oryginały zachowaj u siebie.
- Złożenie. Użyj kanału z umowy. Przy e-mailu poproś o potwierdzenie przyjęcia i zachowaj wysłaną wiadomość.
Wzór do uzupełnienia
[imię i nazwisko] [adres korespondencyjny] [adres e-mail lub numer telefonu] [miejscowość], [data] [pełna nazwa pożyczkodawcy lub podmiotu obsługującego umowę] [adres do reklamacji lub kanał wskazany w umowie] REKLAMACJA Dotyczy: umowy nr [numer umowy] z dnia [data zawarcia umowy] Opis sprawy: [co się stało, kiedy, jakich kwot dotyczy] Moje żądanie: [czego oczekujesz, np. korekty naliczonej kwoty, zwrotu [kwota] zł, wyjaśnienia sposobu naliczenia] Załączniki: 1. [np. potwierdzenie przelewu z dnia [data]] 2. [np. kopia korespondencji z dnia [data]] Odpowiedź proszę przesłać [pocztą elektroniczną na adres: [adres e-mail] / listownie na adres korespondencyjny]. Proszę o potwierdzenie przyjęcia reklamacji. [podpis, w przypadku wersji papierowej]
Czego ten wzór nie zastąpi
- Nie zastępuje formularza reklamacyjnego pożyczkodawcy, jeśli umowa go wskazuje. Treść z tego wzoru możesz do niego przepisać.
- Nie jest wnioskiem do Rzecznika Finansowego. Ten składa się po rozpatrzeniu reklamacji, według zasad opisanych na rf.gov.pl.
- Kwotiva nie przyjmuje reklamacji dotyczących pożyczek i nie przekazuje ich pożyczkodawcom.
Źródła i podstawa informacji
- Ustawa o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego i o Rzeczniku Finansowym (ISAP)
- Rzecznik Finansowy: jak złożyć reklamację, zmiany od 13 lutego 2026 r.
Stan na 3 października 2026. Zauważyłeś błąd? Napisz na kontakt@kwotiva.pl — zasady poprawek opisujemy w zasadach redakcyjnych.